Por Que una Lista de Verificacion es Importante Antes de Abrir el Formulario de Reserva
Los formularios de reserva avanzan rapido y es facil aceptar valores predeterminados o dejar campos en blanco cuando no se tiene la informacion disponible de inmediato. Conocer todos los datos de reserva requeridos antes de comenzar evita tener que pausar a mitad del formulario, adivinar o completar la reserva con datos incompletos que habra que corregir despues.
Informacion de la Ruta
Para llegadas al aeropuerto: nombre del aeropuerto y numero de terminal. Para salidas: la direccion completa del punto de recogida (domicilio, hotel u oficina).
Nombre y direccion del hotel, direccion residencial o direccion comercial. Para entregas en el aeropuerto: incluya la terminal si ya se conoce.
Informacion Horaria
Comprender el proceso de reserva completo deja claro que los datos de horario difieren segun la direccion del traslado. Para llegadas, el horario lo marca el calendario del vuelo. Para salidas, el horario debe calcularse hacia atras desde la salida del vuelo.
Confirme la fecha correcta, especialmente relevante al reservar traslados nocturnos o de madrugada donde la fecha y el dia del calendario pueden diferir.
Para llegadas: normalmente derivada de la hora de aterrizaje del vuelo mas el margen de inmigracion y equipaje. Para salidas: calculada a partir de los requisitos de facturacion y seguridad mas el tiempo de trayecto. Revise la guia de seleccion de hora de recogida antes de introducir este campo.
Informacion del Vuelo
Copielo directamente de su confirmacion de reserva, no lo escriba de memoria. Verifique que el prefijo de la aerolinea y los digitos del vuelo coincidan exactamente.
Compruebe su confirmacion de vuelo para la terminal operativa. En aeropuertos con multiples terminales esto determina directamente la ubicacion de recogida del conductor.
Tal como aparece en su confirmacion de vuelo. Esto ancla el horario del traslado incluso cuando el servicio utiliza seguimiento en tiempo real del vuelo.
Informacion de Pasajeros y Equipaje
Incluya a todos los viajeros, incluidos los ninos. La capacidad del vehiculo se calcula por asiento, no por adulto.
Cuente las maletas facturadas estandar por separado de las bolsas de mano. La capacidad del maletero del vehiculo se define por el numero de piezas y el tamano: una maleta rigida grande ocupa mas espacio que una bolsa blanda pequena.
Equipo deportivo, bolsas de golf, cochecitos de bebe, ayudas para la movilidad o instrumentos musicales grandes requieren una nota especifica: a menudo no pueden acomodarse sin aviso previo.
Categoria de Vehiculo
Seleccione la categoria de vehiculo en funcion del numero de pasajeros confirmado y el volumen de equipaje, no estimado. Un vehiculo que tiene capacidad para cuatro pasajeros con bolsas de mano puede no tenerla para cuatro pasajeros con cuatro maletas facturadas.
Compruebe los limites exactos de pasajeros y equipaje para cada categoria antes de seleccionar. Las categorias de sedan estandar, sedan ejecutivo, SUV y furgoneta tienen diferentes configuraciones: verifique antes de reservar.
Traslado de Regreso
Si su viaje incluye un regreso, prepare el mismo conjunto de datos para el trayecto de salida. Reserve ambas direcciones juntas cuando sea posible para garantizar precios consistentes y disponibilidad confirmada.
Revision Final Antes de Enviar
Antes de confirmar la reserva, verifique: el numero de vuelo esta copiado exactamente, la terminal esta especificada, el numero de pasajeros y equipaje coincide con el vehiculo seleccionado, la hora de recogida tiene margen adecuado para el tipo de traslado y el precio mostrado es un importe fijo y confirmado, no una estimacion sujeta a cambios.
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