Neden Transferler Çoğu TMS Kurulumlarında Boşluk
Seyahat yönetim sistemleri en yüksek maliyet, en sık rezervasyon kategorileri etrafında oluşturulmuş: hava ve otel. Tarihsel olarak yer taşıması, yeniden ödenmeli bir masraf kabul edildi — çalışanlar uygunsa ne ile rezerve edildi ve makbuzlar gönderdi. Küçük seyahat programları için bu kabul edilebilir. Ayda yüzlerce yolculuk yöneten programlar için, önemli bir kör spot oluşturur.
Sonuç: TMS tam bir yolculuk (uçuş rezerve, otel rezerve, seyahat onaylandı) gösterir ama yolcu nasıl havaalanından otele aldığını, ne ödedi kayıt var veya rezervasyon politika uyumlu olup olmadığı. Bu boşluk tam yapar fatura görünürlüğü seyahat düzeyinde imkansız.
Entegrasyon Gerçekte Anlamı Ne
Transfer platformu ve TMS arasında entegrasyon hafif (veri dış / içe aktar) ila derin (gerçek zamanlı API bağlantısı, uçuş ayarlandığında transfer ayrıntıları otomatik popüle). Uygulamada, çoğu kurumsal uygulama bu aşırılıklar arasında bir yerde düşünceler. İşlevsel amaç, teknik derinliğine bakılmaksızın aynı: bir yolculuk rezerve edildiğinde, transfer aynı iş akışı bir parçası olarak ayarlanır.
Entegrasyon teknoloji karmaşıklığı — bu yolcunun tüm ya transfer aynı zaman uçuş, aynı maliyet merkezi ve onay mantığı, aynı sistem içinde kayıt olarak ayarlandığı olur hakkında.
Sistemler Arasında Veri Ne Akış
Uçuş numarası, varış saati, terminal, yolcu adı ve çalışan kimliği, seyahat amacı, maliyet merkezi, onay durumu.
Transfer rezervasyon onayı, araç türü, fiyat, şoför ayrıntıları, alış yönergeleri ve tamamlanma sırasında fatura.
Bu veri akışları işlevsel olduğunda, TMS tam seyahat kaydını gösterir: uçuş, otel ve yer taşıması, doğru maliyetleri ve rezervasyon referenceleri ile. Bu nedenle yapar masraf kodu izleme transfer düzeyinde pratik yerine aspirasyon.
Pratik Entegrasyon Adımları
Tam seyahat kaydı için TMS yakalar alanları ve transfer platformu almak ve dönmesi gereken bu alanları hangi belirle. Minimum uygulanabilir setini başla.
Transfer platformu TMS aynı maliyet merkezi kodları ve proje referansı kullan. Tutarsızlıkları burada uzlaştırma sorunlarının en yaygın kaynağı.
Transfer rezervasyon istemi ne zaman görülmelidir? Uçuş rezervasyonu onayında? Kalkıştan 48 saat önce? Tanımla böylece transfer çalışan zaten havaalanında kadar unutulmuş değil.
Aynı araç kategorisi sınırları ve onay eşikleri TMS uygulanmalı transfer rezervasyon akışında uygulanmalı. Politika havaalanı varış kapısında durmalı değil.
İdeal olarak, transfer fatura TMS yanında görünmeli uçuş ve otel faturaları — ayrı tedarikçi ayrı toplu olarak değil. Finans bir görüş gerek, üç değil.
Neden Birleşik Rezervasyon İdari Sürtüşmeyi Azaltır
Entegre olmayan transfer yönetimi sürtüşme dramatik değil — birikmiş. Her ayrı transfer rezervasyon gerektiren yolculuk, ayrı onay, ayrı fatura, ve ayrı masraf ayırması dakika yönetici iş ekler. 300 yolculuk yıl boyunca, bu anlamlı hale gelir.
Birleşik rezervasyon de kalan transfer oranı azaltır. Çalışanlar ayrı kendi yer taşıması düzenlemesi gerektiğinde, sıklıkla unutur kadar son anda — kalkıştan önceki gece rezervasyon, premium fiyat ödeme, ve ne araç öğesi kullanılabilir. Bir mevcut iş akışında bir istemi ortadan kaldırır bu desen tamamen.
Yapılandırılmış kurumsal transfer rezervasyon TMS iş akışı yerleştirilmiş uyumlu yapılan varsayılan davranış yerine birisi hatırlatmak gerekir.
Transferhood'u doğrudan keşfetmek için ana platforma ziyaret edebilirsiniz.